MY Europa

Regulamin Konkursu "MY Europa"

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu "My Europa” (dalej: "Konkurs") jest Fundacja Aktywna Demokracja z siedzibą w Warszawie, KRS nr 0000820007, dalej jako "Organizator".

2. Konkurs ma na celu zwiększenie zaangażowania obywateli i organizacji lokalnych w promowanie wartości europejskich oraz frekwencji wyborczej w wyborach do Parlamentu Europejskiego w 2024 roku.

3. Konkurs jest skierowany do inicjatyw lokalnych, organizacji pozarządowych, szkół, grup nieformalnych oraz osób indywidualnych z terenu Polski.

§ 2

Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, grupa nieformalna, która przygotuje i przedstawi zgodny z regulaminem scenariusz wydarzenia lokalnego.

2. Nie ma ograniczeń wiekowych, w przypadku osób niepełnoletnich udział w konkursie jest możliwy wyłącznie pod opieką osób dorosłych.

3. Jeśli osoby niepełnoletnie biorą udział w Konkursie pod opieką osób dorosłych, niebędących ich rodzicem bądź opiekunem prawnym, wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na sprawowanie opieki nad uczestnikiem przez inną osobę dorosłą podczas trwania Konkursu.

4. Odpowiednie zgody należy dostarczyć w terminie później wskazanym przez organizatora.

§ 3

Ogólne założenia Konkursu

1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie scenariusza wydarzenia, podkreślającego wpływ decyzji UE na codzienne życie i znaczenie udziału w wyborach europejskich, które następnie zostanie zrealizowane.

2. Kryteria oceny zgłoszeń to innowacyjność, zaangażowanie społeczności, udział zewnętrzny i współpraca z innymi podmiotami.

3. Zgłoszenia będą oceniane przez kapitułę, której skład osobowy będzie podany do publicznej wiadomości przez Organizatora.

4. Scenariusz wydarzenia  musi zawierać, zgodnie z formularzem do pobrania na stronie:

1. przewidywane miejsce wydarzenia, 

2. przewidywaną liczbę uczestników,

3. charakter wydarzenia (impreza muzyczna, przedstawienie teatralne, wystawa, panele dyskusyjne, debaty i.t.d. ,  

4. zaangażowanie osób, podmiotów, 

5. sposób dokumentacji wydarzenia (zdjęcia, live, reklamę w mediach społecznościowych lub publicznych), 

6. przewidywane zaangażowanie osób publicznych (wydarzenie nie może służyć bezpośrednio ani pośrednio kampanii wyborczej kandydatów do europarlamentu ani promocji partii politycznej), 

7. sposób informowania o planowanym wydarzeniu (plakaty, informacja w mediach społecznościowych, informacja w mediach lokalnych, reklama, inne),

8. opis przebiegu wydarzenia z orientacyjnym czasem trwania wydarzenia (planowane wydarzenie ma mieć na celu promocję wartości europejskich),

9. przewidywany budżet (sugestie):

• wynajęcie osprzętu do przeprowadzenia wydarzenia (np. namiot, krzesła, nagłośnienie, agregat prądotwórczy)

• ⁠promocja (np. plakaty, ogłoszenia, promocja w mediach społecznościowych)

• materiały promocyjne i edukacyjne (broszury, ulotki, 

• animacje dla dzieci, upominki, nagrody, animatorzy

• ⁠poczęstunek 

• ⁠oprawa artystyczna 

• zwrot kosztów podróży/noclegu zaproszonych gości 

• inne

5. Planowane wydarzenie musi być otwarte dla każdego i być skierowane do co najmniej 50 osób i mieć na celu promocję wartości europejskich.

6. Zgłoszenia przyjmujemy do 15 kwietnia, a wydarzenie musi zostać przeprowadzone pomiędzy 25 kwietnia do 8 czerwca 2024r.

7. Wydarzenie nie może służyć bezpośrednio ani pośrednio kampanii wyborczej kandydatów do europarlamentu ani promocji partii politycznej.

 

§ 4

Rozstrzygnięcie Konkursu

1. Ocena zgłoszeń nastąpi przez jury składające się z przedstawicieli Organizatora oraz ekspertów w dziedzinie komunikacji i promocji wartości europejskich.

2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 15 kwietnia 2024r.

3. Organizator poinformuje drogą mailową o dokonanym wyborze wyłącznie laureatów Konkursu.

4. Warunkiem otrzymania nagrody jest podpisanie umowy na realizację Grantu w terminie do dnia.

§ 5

Nagrody

1. Organizator może przyznać do 5 równorzędnych nagród głównych w postaci grantu na realizację wydarzenia w kwocie brutto 5000 zł (słownie: pięć tysięcy zł)

2. Organizator może przyznać do 5 równorzędnych nagród drugich w postaci grantu na realizację wydarzenia w kwocie brutto 4000 zł (słownie: pięć tysięcy zł)

3. Organizator może przyznać do 5 równorzędnych nagród trzecich w postaci grantu na realizację wydarzenia w kwocie brutto 3000 zł (słownie: pięć tysięcy zł)

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.

3. Udział w konkursie oznacza akceptację warunków regulaminu.

§ 7

Informacje dodatkowe

1. Organizator posiada doświadczenie w realizacji projektów lokalnych i współpracuje z szeroką siecią lokalnych aktywistów i organizacji prodemokratycznych.

2. Konkurs jest promowany za pośrednictwem sieci współpracy, zapewniając szerokie dotarcie informacji o konkursie.